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Publicado em: 23/05/2014 Ata da Assembleia Geral Ordinária do Condomínio do Edifício Sia Centro Empresarial . Às 18:30 horas (dezoito) horas e (trinta) minutos do dia 12 (doze) do mês de maio de ano de 2014 (dois mil e quatorze) em segunda convocação, reuniram-se no S.I.A Center Mall, situado ao SIA Trecho 3/4 Lotes 625/695, Setor de Indústria e Abastecimento, nesta Capital Federal, em Assembleia Geral Ordinária, os Senhores Condôminos do Edifício SIA Centro Empresarial, estando os que assinaram a lista de presença em anexo. Dando início à Assembleia o Sr. Thiago Luiz Miranda Pietschmann, Síndico, indicou para presidente da mesa o Senhor Jonas Felix dos Santos locatário da sala 116 do bloco A o qual foi eleito por todos e na sequencia convocou para secretariar os trabalhos da assembleia a Sra. Ana Cleonice Custódio Pietschmann, também eleita sem restrições. O Senhor presidente iniciou a assembleia com a leitura do Edital de Convocação e em seguida expôs para leitura e aprovação a ata da ultima assembleia geral Ordinária realizada em 15 (quinze) do mês de maio do ano de 2013 (dois mil e treze) sendo dispensada a leitura da mesma por todos os presentes, e aprovada por unanimidade. Na sequencia foi deliberado sobre o Item 1 do edital de convocação Prestação de contas da gestão administrativa, financeira, e patrimonial relativas ao exercício do período de maio/2013 a abril/2014. O senhor presidente passou a palavra para o senhor síndico e após serem entregues a todos os presentes as cópias do balanço patrimonial e demonstrativo das receitas e despesas do exercício, o senhor síndico notou a ausência do senhor Marcondes Eujácio, Auditor financeiro das prestações de contas do condomínio, entregou cópias e em seguida leu para os presentes o parecer com o demonstrativo final consolidado até a data de 30 (trinta) do mês de abril do ano de 2014 (dois mil e quatorze), e a gestão administrativa para o exercício findo naquela data, assim como os princípios contábeis e demais notas aplicadas no decorrer do exercício o qual evidencia as demonstrações referenciadas adequadamente, em todos os aspectos relevantes financeira do condomínio, em seguida apresentou também a planilha de receitas e inadimplência total do mesmo exercício, observando que no período dos meses de maio a outubro de 2013 (dois mil e treze) a inadimplência mensal é de 0% (zero) por cento e que os percentuais dos débitos mensais dos outros períodos representa um índice bem abaixo da média de outros condomínios. Neste momento o senhor presidente tomou palavra e solicitou aos presentes que apresentassem qualquer dúvida ou sugestão quanto ao balancete anual e demais relatórios apresentados nesta assembleia, sendo em seguida aprovada por todos. O senhor síndico mais uma vez pediu a palavra relatou a todos que recentemente houve uma vistoria no edifício do corpo de bombeiros e foi constatada a necessidade de adequação do projeto antigo, neste momento o senhor Galdino, condômino proprietário de unidades no prédio alertou que deverá ser observada a distinção dos custos desse projeto e implantação das medidas quanto as torres do edifício e do mall, ao que foi explicado pelo síndico que a verificação e possíveis alterações solicitadas pelo Corpo de Bombeiros é exclusiva para as torres. Foi sugerido e posto em votação que o Síndico seja autorizado a lançar mão do Fundo de Reserva para essa despesa, o que deverá ser feito sob severo acompanhamento dos Conselhos Consultivo e Fiscal, o que foi aprovado por unanimidade. Na sequencia o senhor presidente expos o item 2. do edital de convocação, Exposição e votação da proposta orçamentária para o exercício maio/2014 a Abril/2015, e em seguida o senhor síndico apresentou a proposta orçamentária para o exercício, com o percentual de 7,50% de reajuste para a taxa ordinária. Após todos os esclarecimentos quanto ao reajuste da taxa ordinária foi aprovado por todos os presentes a proposta apresentada, com consequente aumento linear no percentual de 7,50% em todas as taxas condominiais ordinárias. Em seguida o senhor síndico pediu a palavra e agradeceu a sua equipe administrativa e ressaltou o desempenho de todos durante os 04 (quatro) anos em que se manteve a frente da administração do edifício como síndico e agradeceu também a assessoria contábil, jurídica, auditoria da empresa Vértice, representada pelo Senhor Marcondes Eujácio, que neste momento já estava presente e também os membros dos conselhos. Neste momento foi saudado por todos e entregou seu cargo dando sequência a pauta dessa assembleia. O item 3. do Edital de Convocação Eleição do síndico e membros dos conselhos fiscal consultivo para o biênio 2014/2016 Aberta a votação o senhor Luiz Carlos Pietschmann colocou-se a disposição para continuar a administrar o edifício, lembrando a todos que a empresa Construções ACNT detém mais de 50% (cinquenta) por cento de m² de área no edifício expondo seu grande interesse em trabalhar para valorizar cada vez mais deste empreendimento, e não havendo nenhuma outra chapa para compor a votação o senhor Luiz Carlos Pietschmann, foi eleito por unanimidade e em seguida aberta a votação para membros dos conselhos fiscal, os quais foram eleitos o senhor Thiago Luiz Miranda Pietshcmann, o senhor Flavio Garcia Barroso de Faria e o senhor Ebenezer Alves dos Santos e para a composição do conselho consultivo, fica sendo presidente o Senhor Fábio Gomes de Mesquita e como segundo membro o senhor Jonas Felix dos Santos. Após finalização e votação de todos os membros o senhor Luiz Carlos Pietschmann apresentou-se para compor a mesa já na condição de novo Síndico eleito, sendo saudado por todos e logo em seguida parabenizou a gestão administrativa anterior e pediu total apoio aos novos conselheiros para que juntos possam trabalhar ainda mais para melhorias e modernização para o edifício, principalmente nas portarias de modo a desenvolver um método de atendimento para fortalecer a segurança para todos os condôminos e visitantes aliado à valorização estética das recepções. O Senhor Dinaldo pediu a palavra e solicitou que fosse implantado um sistema online para emissão de boleto bancário diretamente no site do condomínio, de modo a facilitar a emissão das vias das taxas atrasadas. O senhor síndico informou que irá analisar junto com a contabilidade a melhor forma e valor para implantação deste sistema. O senhor Flávio Garcia Barroso também solicitou providencias quanto aos uniformes das recepcionistas, o senhor Thiago Pietshcmann, síndico da gestão anterior pediu a palavra e explicou que as duas recepcionistas contratadas pelo edifício estão em processo de afastamento de suas funções, uma cumprindo aviso prévio e a outra funcionária em processo de inicio de licença maternidade, e que devido a essas mudanças estava difícil manter o padrão de uniformes adotado para o uso diário nas recepções. Na sequencia o senhor síndico fez as considerações finais, agradeceu a todos e nada mais havendo a tratar às 19h31min (dezenove horas e trinta e um minuto), o Senhor presidente da mesa, deu por encerrada a Assembleia e eu Ana Cleonice Custódio Pietschmann lavrei a presente ata. Brasília-DF, 12 de maio de 2014. ____________________________________ Jonas Felix dos Santos Presidente ____________________________________ Ana Cleonice Custódio Pietschmann Secretária Atas Anteriores Ata de: 13/05/2015 Ata de: 23/05/2014 Ata de: 24/05/2013 Ata de: 18/05/2012 Ata de: 05/07/2011 Ata de: 23/05/2011 Ata de: 13/05/2010 Ata de: 12/05/2009 Ata de: 12/05/2008 Ata de: 15/05/2007 |
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| AgênciaNeurônio | ||