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Publicado em: 23/05/2011 ATA DA 14ª ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO SIA CENTRO EMPRESARIAL Aos 12 dias do mês de maio de dois mil e onze (2011), às dezoito horas e trinta e cinco minutos em segunda convocação, reuniram-se no SIA CENTER MALL, situado no Sai Trecho ¾ lotes 625/695, Setor de Indústria e Abastecimento nesta capital federal, em Assembleia Geral Ordinária os condôminos do Edifício SIA Centro Empresarial, estando presentes os condôminos conforme lista de presença anexo por todos assinada. Dando inicio a assembleia o Sr. Thiago Luiz Pietschmann, síndico, convocou quem poderia presidir e secretariar os trabalhos. Aceitou o cargo para presidência o condômino Ronan Soares Rocha, proprietário da sala 229 B /304 C o qual convidou a Sra. Silvana Xavier (gerente administrativo e financeiro do condomínio) para secretariar a mesa. Foi feita a leitura da ATA da 13ª Assembleia, o Sr. Dinaldo proprietário da sala 106 B perguntou ao sindico quais foram as providencias que ele tomou em relação aos questionamentos feitos pelo Sr. Guilherme proprietário da sala 204 B , o Sr. Sindico informou que até a presente data o Sr. Guilherme não encaminhou por escrito nenhuma solicitação junto a administração a respeito dos seus questionamentos colocados em assembleia anterior. Após respondida a pergunta do Sr. Dinaldo o Sr. Sindico colocou em votação a ATA da última assembleia, a qual foi aprovada por unanimidade pelos presentes com abstenção do Sr. Ebeneser proprietário da sala 326/328 A , o qual não fazia parte do condomínio na última assembleia. Na sequencia foi feita a leitura do edital de convocação já sendo abordado o item: 1. Prestação de contas da gestão administrativa, financeira e patrimonial relativas ao exercício Maio/2010 a Abril/2011 foi entregue aos presentes cópia resumida do balanço referente ao período supracitado com parecer da auditoria e toda a documentação pertinente colocada à disposição dos presentes. O Sr. Sindico fez um apanhado do balanço e abriu a palavra a todos os presentes. O Sr. Dinaldo contestou o valor de pró-labore pago ao sindico. O Dr. Galdino, advogado do condomínio, informou que o valor pago se baseia na convenção do condomínio, porém nada impede que se convoque uma assembléia extraordinária para que seja alterado o valor pago. Feita a proposta nesse sentido pelo Sr. Dinaldo, o Sr. Sindico colocou em votação entre os presentes a convocação de uma assembleia para alteração da convenção do condomínio para redução do valor do pró-labore pago ao sindico, os presentes não aprovaram a convocação da assembleia para alteração da convenção. O Sr. Dinaldo contestou quanto ao valor pago mensalmente para auditar as contas do condomínio, pelo seu ponto de vista não acha necessário o condomínio arcar com este custo, o Sr. Marcondes, proprietário da Empresa Vértice, empresa que executa a auditoria, explicou que a mesma se torna necessária para dar suporte e segurança ao conselho fiscal. Após as explicações o Sr. Dinaldo concordou com a permanência da mesma. Dando continuidade a aprovação da prestação de contas, o Sr. Ronan questionou ao sindico o aumento na folha de pagamento dos funcionários do condomínio, o Sr. Sindico explicou que ao mesmo tempo que houve um aumento na folha de pagamento do condomínio também houve uma redução no valor pago a Empresa Monte Alves, onde tínhamos duas recepcionistas que foram dispensadas da empresa terceirizada e contratadas diretamente pela administração. Outro aumento coube à contratação de um brigadista. Além disto, outro fato que ocorreu para elevar o custo da folha de pagamento foi pelo índice de aumento dado pelo sindicato dos condomínios ter sido maior que o previsto. Diante da ponderação feita pelo conselheiro Ronan, da dificuldade de somente ter acesso aos balancetes e livros às vésperas da assembleia, foi decidido que a partir de agora a administração comunicará os conselheiros, mediante correspondência com protocolo, quando os documentos estiverem à sua disposição mensalmente. Depois de discutido os fatos entre os presentes o Sr presidente colocou em votação a prestação de contas a qual foi aprovada entre os presentes, com as seguintes ressalvas: que seja convocada assembleia geral extraordinária onde o sindico irá apresentar os valores pagos com a folha de pagamento dos funcionários da administração e suas funções do exercício de 2009 e 2010 para comparação; que seja esclarecido onde especificamente se encontra o valor de fundo de reserva, pois na prestação de contas os valores de taxa extra e fundo de reserva foram colocados numa mesma conta, cuja aplicação deve ser totalmente distinta, e proposta de alternativas para a redução do valor pago à empresa que presta serviço de vigilância e limpeza, inclusive com apresentação de outros orçamentos. Dando sequencia a assembleia passou a discutir item: 2.Exposição e Aprovação da proposta orçamentária para o exercício Maio/2011 a Abril/2012. O Sr. Sindico apresentou aos presentes a previsão para o período e lembrou que o valor da taxa condominial não sofre aumento desde 2008. Explicou ainda que de 2008 à 2011 todos sabemos que tivemos vários aumentos, por exemplo, taxa de água, energia elétrica, salários, material de limpeza entre outros. Pelos condôminos Amaury Galdino e Ebenezer foi colocado que a taxa condominial, com o aumento proposto, irá superar a taxa condominial cobrada em outros edifícios do mesmo nível do nosso, o que dificulta a locação e venda dos imóveis, razão pela qual seria ideal que se buscasse uma alternativa para diminuir o valor do reajuste proposto. Neste momento iniciou-se uma discussão entre os presentes sobre onde, na previsão de despesas apresentadas, era possível baixar o índice proposto. Após entendimentos entre os presentes foi concluído que os valores condizem com a realidade vivida pelo condomínio. Foi colocada em votação a proposta orçamentária para o período com aumento de 16,47% na taxa condominial a qual foi aprovada, com a ressalva que na assembleia geral extraordinária a ser convocada, caso seja conseguida a redução das despesas com a empresa de vigilância e limpeza e a confirmação de próximo recebimento de parte da inadimplência da taxa condominial, o valor será reduzido proporcionalmente. Dando continuidade foi abordado o item: 3. Assuntos Gerais sobre a administração. Troca de catracas e portão do subsolo. O Sr. Ronan questionou a insegurança causada pela existência do portão das garagens que dá acesso às torres, e enfatizou que a existência daquele portão é de interesse exclusivo das garagens e do Mall, razão pela qual entende não ser de responsabilidade das torres as despesas decorrentes da sua existência. Após abordado o assunto ficou estabelecido que se formasse uma comissão para tratar do assunto, composta pelo Sr Thiago Luiz Pietschmann, sindico, o Sr Denilson proprietário da sala 126 C e a Sra. Vanizza, proprietária da sala 134 B . Ainda se tratando de assuntos gerais o Dr. Galdino fez um breve relato a respeito da divida que o condomínio tem junto a CAESB. Ao final restou definido que para os esclarecimentos das seguintes pendências: Apresentação da folha de pagamento dos funcionários da Administração e suas funções do exercício 2009 e 2010; esclarecimento dos valores de fundo de reserva e taxa extra; Apresentação de 03(três) propostas referente a prestadora de serviços de vigilância de limpeza, será convocada uma Assembléia Geral Extraordinária para o dia 05/07/2011, ocasião que todos os pontos supra citados serão votados e concluídos. Nada mais havendo a tratar o Sr. Ronan Soares Rocha, presidente da mesa, deu por encerrada a assembleia às 21h35min e eu, Silvana Xavier, lavrei a presente Ata. Brasília 12 de maio de 2011. Ronan Soares Rocha Presidente Silvana Xavier Secretaria Atas Anteriores Ata de: 13/05/2015 Ata de: 23/05/2014 Ata de: 24/05/2013 Ata de: 18/05/2012 Ata de: 05/07/2011 Ata de: 23/05/2011 Ata de: 13/05/2010 Ata de: 12/05/2009 Ata de: 12/05/2008 Ata de: 15/05/2007 |
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| AgênciaNeurônio | ||